'Nekoč se bomo digitalizirali' vas stane 38 ur na mesec, vsak mesec

'Digitalizirali se bomo, ko bo čas' zveni kot previdnost. V praksi je to odločitev, ki jo podjetje plačuje vsak mesec, ne da bi jo videlo na nobenem računu. Stranke, ki so pri nas prešle iz paketa Growth, so pred uvedbo v povprečju izgubljale približno 38 ur na mesec za ponavljajoča se administrativna opravila. Pri povprečnem urnem strošku dela to znese približno 3.420 € vrednosti na mesec, ki jo požre administracija namesto rasti.

To ni ura, ki jo nekdo prostovoljno nameni podjetju po delovnem času. Je ura, ki bi jo lahko namenili prodaji, razvoju izdelka ali strankam, pa je namesto tega porabljena za kopiranje podatkov med Excelom in e-pošto.

Kam dejansko izginejo te ure

• Ročno pošiljanje opomnikov za plačilo in preverjanje, kdo je plačal (WF01, Payment Reminder).
• Ročna kvalifikacija in razvrščanje novih povpraševanj, pogosto z zamudo enega dne ali več (WF02, Lead Qualifier).
• Sestavljanje tedenskih poročil o prodaji in marketingu iz več razpredelnic (WF12, AnalyticsIQ).
• Ročno objavljanje in usklajevanje vsebin na družbenih omrežjih (WF13, Social Media Pack).
• Odgovarjanje na ista vprašanja strank znova in znova, namesto da to počne klepetalni robot (WF04, Support Chatbot).

Vsako od teh opravil samo zase deluje majhno. Deset minut tu, pol ure tam. Skupaj, teden za tednom, zraste v skoraj celoten delovni teden ene osebe, vsak mesec, brez konca.

Cena odlašanja se ne ustavi sama od sebe

Razlika med podjetjem, ki avtomatizira, in tistim, ki 'bo nekoč', ni v tem, da eno uporablja umetno inteligenco in drugo ne. Razlika je v tem, da eno podjetje vsak mesec znova plača 38 ur izgubljenega časa, drugo pa je to isto ceno plačalo enkrat, v obliki 48-urne postavitve, in od takrat prihranek nabira.

AIVIO danes poganja 24 delovnih tokov na 454 vozliščih avtomatizacije za podjetja v Sloveniji, na Hrvaškem in širše po regiji CEE. Vsi tečejo na EU strežnikih v Nemčiji, skladno z GDPR in ZVOP-2, brez selitve vaših obstoječih orodij.

"Delovni tok za rezervacije odgovarja in razporeja termine, medtem ko delam s strankami. Izostanki so se prepolovili, nič drugega nisem spremenila."

— Jana K., lastnica, studio za lepoto in dobro počutje